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    招標代理機構教你如何做好招投標工作

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    招標代理機構教你如何做好招投標工作

    發布日期:2021-12-01 00:00 來源:http://www.tudonghoaviethai.com 點擊:

    說到組織和管理招標活動,可以找招標代理機構,因為招標代理機構積累了大量的招標經驗。如果有招標代理機構的指導和分享,就能事半功倍。下面,招標代理公司小編就來和大家說一說如何做好招投標工作?
    一、招標前的準備工作
    1.招標前做好招標工作重要的是搞清楚誰在招,怎么招,誰投,投什么。了解招標文件,緊跟招標流程,注意各個環節,注意信息收集,因招標主體而異,隨招標流程開展工作。
    2.做好充分準備。參與投標的人員應充分認識到個人責任與企業利益密切相關。他們的正確選擇是否對公司的設備、工程質量和成本有很大影響。要充分認識到招標工作的嚴肅性,嚴格按照規定、程序和程序進行。各級參與者,特別是非專業人員,應充分發揮應有的作用。了解投標廠家的資質、能力、產品質量和信譽,確保所選廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求,做好各方面的準備,并做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。
    3.溝通順暢,內部提前通知,使招標團隊成員能夠及時了解招標要求、內容、標準等。;投標人的信息應確保團隊成員能夠及時看到和熟悉,并在每次評標前合理分工,總結和檢查相關內容。
    4.完善招標文件,規范招標文本,詳細列出招標文件內容,如工程總量、設備總需求、設備國際國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等。使內容標準統一,使投標人具有可操作性,方便招標人員開展工作。
    5.提高項目招標委員會的組成和招標團隊的能力。招標委員會由招聘項目、業務、外匯、法律等相關方面的專家組成,負責解決項目招標中遇到的各種問題,具體指導招標工作。專業人員應對非專業人員進行溝通專業知識培訓,了解必要的專業知識;法律人員應對專業人員進行法律、法規和流程培訓,財務和審計人員應對專業人員進行財務規定培訓,以補充專業人員和非專業人員,共同提高能力和水平。
    二、招標階段
    1.招標公告的發布應在國內外有影響力的報紙上發布。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指向與項目有關的國家有關部門發出的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、項目范圍、招標文件的日期、地址和截止日期、招標條件、價格和相關事宜的咨詢單位。
    2.資格預審,指對愿意承擔招標項目的投標人的財務狀況、技術能力、信用等方面的預審。目的是選擇確有承包能力的投標人。避免一些不符合要求的廠家投標,造成不必要的工作量和難度。
    3、制定標底,招標委員會刊登招標廣告后,即應準備合同價格,通過項目概算,確定合同的價格水平,亦稱為"標底",是招標委員會掌握的底牌,是絕對保密的。
    4.公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或者發布廣告,了解投標人索取或者購買招標文件,邀請投標的招標環節。
    5.開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點,在所有投標人或其代表在場的情況下,當場拆封投標文件,并公開宣讀每個投標人的投標條件,使所有投標人都能了解每個投標人的價格。這個程序就是開標。開標環節要做到三開、三不開,即準備工作好了就開,做不好就開;招標人到了就開,到了就開;監督員在場,不在場就開。
    6、評標與決標,開標以后即轉入評標階段。招標委員會將逐一收集招標文件的價格和其他條件,選擇Z低報價的四五份投標文件進行審查、識別和比較,直至確定中標人。這一階段是在秘密條件下進行的。
    在評標環節做到“四多”、“一少”,即多看、多聽、多問、多記,少議。多看就是仔細閱讀招標文件和資料,對招標單位的情況有更深入的了解;多聽就是多聽其他成員的發言和詢問,心中有數;多問就是多問不清楚的地方,掌握更多的信息;多記就是記錄關鍵內容,這樣投票才有根據;少討論就是少討論,以免影響別人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性,打分時做到公正、合理。評標時,應按評標標準逐項進行,填寫選擇或不選擇的理由。另外,招標人員在評標時要進行必要的表格匯總,具體人員的意見要有相關記錄并存檔。
    決標是招標委員會根據評標報告及其推薦意見決定中標人,并向中標人發出中標通知書的環節。一般不能通知未中標人,也不能簡單通知××承包人中標。
    三、招投標后期
    1.簽訂合同后,中標人應在收到正式的“中標通知書”后,在規定的時間內與工程業主簽訂工程合同。合同先由一方起草,并在該草稿基礎上進行磋商,達成一致諒解后簽訂。
    2.處理好質量、價格和與以往合作廠家的關系,處理好質量、價格、服務、工期的關系,使所選廠家Z大限度地滿足招標人的要求。還要處理好與原合作廠家的關系。招標人熟悉以往合作過的廠家的質量和服務水平,這是他們的競爭優勢。但這些廠家不能因此而提高價格,價高而再次入選會助長其優勢意識,對以后的招投標不利。所以,對于新的廠家,價格略低而服務、質量又有保證的,為引入競爭可以分批量逐步引入。
    3.做好以往招標的統計分析,通過對以往招標結果的總結和統計,做好價格和質量的預測,必要時做好標底。不能越招標,服務與價格越高,成本越大。通過統計和分析,我們應該積累經驗,在未來的投標中,我們應該知道什么樣的制造商可以投資什么樣的投標,什么樣的產品在什么價格范圍內合理。
    四、關于招投標工作中的檢查和保密
    1.加強招標投標工作的監督和檢查機制,充分發揮非專業人員的作用,法律部、財務部、審計師要層層把關;招投標的每一個環節,紀檢監察人員要全程參與監督;投票統計中,要做到一人統計一人;另外,招投標人員要簽訂履行廉潔勤政責任書,防患于未然。
    2.做好招標投標保密工作。在招標采購過程中,有很多信息需要長期保密,包括潛在投標供應商名單、評標委員會成員名單、標底、供應商商業秘密等。如果保密工作做得不到位,勢必影響招標采購結果的公平。

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